「伝わる文章」を書くためのポイント３選！

日々、学びに没頭しているちゅうたこです。

情報過多の時代だからこそ、少しでも簡単に、分かりやすくインプットしてもらいたいという想いがあり、極力シンプルに伝え、参考になる書籍を紹介していきたいと思います。

では、今回は「伝わる文章」を書くためのポイント３選です。

「自分の伝えたいことがうまく伝わらない・・・。」

「そういうことじゃないんだよな・・・。」

ビジネスやプライベートにおいてもよくあることですね。対人関係における悩みは多くありますが、その中でも「伝える」「伝わる」というのは重要な要素です。

早速、結論。

では、一つずつ解説していきます。

ポイント①：文章はシンプルに

これは全てに通じることですね。意味や肉付けは必要ですが、まずは相手に何を伝えたいのかシンプルに考え、伝えましょう。

一文の長さの目安は「60文字以内」。と言っても、文字数なんか数えませんよね。

「ワンセンテンス、ワンメッセージ」と言われるように、一文で一つのメッセージを伝えるように意識するだけでだいぶ変わります。

スポーツや料理などと同じで、文章にも「型」があります。

逆三角形型　→ 「結論が先、説明が後」

PREP法　→ 「結論→理由→具体例→結論」　※PREP → point,reason,example,pointの頭文字

ドラマやお笑いならともかく、普段の会話やビジネスシーンなどでは、限られた時間の中で相手に伝えたいことを伝える必要があります。伝えたいことを最初に言うだけで印象はガラッと変わります。

みなさんも「もったいぶらずに早く結論言ってよ・・・」といった経験があるのでは？

これもあるあるですが、よく短縮形のローマ字や横文字、専門用語を多用する人がいますよね。

聴く側からしたら、「え？何言ってんの？」ってなりますよね。

トレンド知ってるよ〜。知的なイメージが出るよ〜。とかあるのかもしれませんが、本来の目的は「相手にいかに伝えるか」なので、目的から見たらよくないパターンです。

本当に伝えたいのであれば、「中学生でもわかる言葉で書く」です。意識しましょう。

伝わる文章を書くためのポイント３選

まだまだテクニックや具体的な方法はありますが、まずは実践できるところから始めてみましょう。

もっと深く知りたいという方は以下書籍をオススメします。

具体的な事例から各著名の方々の言葉など、非常に参考になる内容が盛り込まれております。是非ご参照ください。